信息处理说明 · 现行版本
凯时隐私政策:信息怎么收集、怎么用、保存多久
您在凯时简体中文站留下的每一项信息,都对应一个明确用途和一段明确的保存时间。 自2016年3月上线以来,我们把这份说明写成了可以直接逐条查阅的条款: 填写过的联系方式、检索时输入过的词、导出过的资料条目,分别怎么处理,下面都写清楚了。
01
我们在什么情况下记录信息
两类情形:一类是您主动发给我们的,一类是您访问页面时系统自动留下的。两类信息的用途和保存时长并不相同。
- 主动提交的联系方式。您通过联系通道填写或发送的邮箱、电话以及咨询内容,只在您主动发出时产生。
- 访问日志。浏览器类型、设备类型、访问时间与所访问的页面地址,由服务器在响应请求时自动写入。
- 检索关键词。您在站内检索框输入的内容,以及随后点击的栏目结果,用于观察哪些说法更容易被找到。
- 资料导出信息。您导出的条目名称、所选格式(PDF 或 CSV)与操作时间。
- 来源渠道。您从哪个页面进入下一层栏目的跳转路径,用于判断首屏入口的排序是否合理。
02
这些信息被用在哪里
记录的目的集中在让入口更好找、让回复更准、让额度更清楚这三件事上,逐项对应如下。
- 入口分流。看首屏几个入口当中哪一个被点得更多,据此调整按钮位置与先后顺序。
- 检索结果排序。按栏目名直达的命中情况,调整一级与二级栏目在结果中的归类次序。
- 客服回复。依据您在联系通道留下的邮箱或电话,把咨询结论回复到对应渠道。
- 导出额度统计。按账号累计每日导出份数,对照单账号每天 20 份的额度给出提示。
- 访问稳定性排查。用访问日志定位打开缓慢或报错的页面,交由技术方处理。
- 运营汇总。把访问与检索数据汇总成趋势,例如 2024 年全年站内检索请求 87 万次的统计结果。
03
浏览器里存了什么
为了不必每次重新选择,站点会在您的浏览器本地保存少量偏好数据。它们留在您自己的设备上。
- 访问状态标识。一段短时有效的标识,用于在一段时间内识别同一次访问,关闭浏览器后多数会自动失效。
- 阅读位置。您上次读到哪一条说明,下次打开同一页面时可以接着看。
- 筛选偏好。资料中心里您选择过的格式与分类,用于保持列表的呈现方式。
- 清除方式。在浏览器的设置中找到本站域名,清除该站点的数据即可重置以上三项。
- 清除之后。页面照常打开,阅读位置与筛选会回到默认状态,需要重新选择一次。
04
每次导出会留下什么
资料中心收录服务介绍、操作指引、问题汇编、版本记录、合规说明与导出模板共 6 类文档,累计 520 余份。您在导出其中任何一份时,系统会同步记下三件事。
- 条目与格式。导出的具体文档名称,以及您选择的是 PDF 还是 CSV。
- 时间与账号。导出发生的日期时刻,以及发起导出的账号标识。
- 用途一:额度提示。累计当日份数,接近 20 份时在操作面板就地提示。
- 用途二:异常排查。发现短时间内集中导出时,联系账号持有人确认是否为本人操作。
- 查询记录。如需查看某个账号的导出明细,可通过隐私事务邮箱提出,我们整理后回复。
05
06
您可以查询、更正与删除
以下四项权利,都可以通过一封邮件发起。邮件里请写明账号、涉及的记录类型和希望处理的方式。
- 查询。索取与您账号相关的访问、咨询或导出记录清单。
- 更正。联系邮箱或电话填写有误的,提供正确内容后由客服更新。
- 删除。提出后我们停止使用并在 7 个工作日内完成清理,同时告知结果。
- 撤回同意。不愿再收到回复或提醒的,说明后即停止相应触达。
- 办理渠道。统一通过隐私事务邮箱受理;若涉及具体栏目的使用问题,可先在常见问答里按分类查找答案。
07
隐私问题找谁
与信息处理相关的疑问、申请与投诉,都走下面这个邮箱,由贵阳本地服务团队的内容维护与客户支持同事接手。
隐私事务邮箱
contact@entry-kaishi.com.cn
受理时间为工作日 9:00–18:00,平均首次响应约 4 分钟。
邮件标题建议写成「隐私事务-查询」「隐私事务-更正」或「隐私事务-删除」,我们可按标题直接分流到对应处理人。
需要电话沟通的,可在同一时段拨打 400-7322-5940,或查看联系通道里公布的完整联络方式与地址信息。